Stvaratelji i imatelji javnog arhivskog gradiva iz članka 21.a stavka 1. dodanog člankom 6. Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 46/17), bili su u obavezi izraditi popis tog gradiva i dostaviti ga nadležnom državnom arhivu do 20. studenoga 2017. godine.
Evidencija javnog arhivskog gradiva nastalog do 22. prosinca 1990. godine, a koje je u nadležnosti Državnog arhiva u Osijeku i još uvijek se nalazi u pismohranama stvaratelja i posjednika, dostupna je u nastavku.
Županijsko državno odvjetništvo
Općinsko državno odvjetništvo
Ured državne uprave u Osječko-baranjskoj županiji
Osječko-baranjska županija
Grad Đakovo
Ministarstvo financija Porezna uprava - područni ured Osijek i ispostave
Grad Donji Miholjac
Grad Našice
Prekršajni sud u Osijeku
Grad Valpovo
Općinski sud u Osijeku
Državna geodetska uprava - Područni ured Osijek i ispostave
Centar za socijalnu skrb Đakovo
Centar za socijalnu skrb Osijek
Policijska uprava Osječko-baranjska
Centar za pružanje usluga u zajednici Klasje Osijek
Centar za socijalnu skrb Beli Manastir
Centar za socijalnu skrb Valpovo
HZMO - Područna služba Osijek
HZZO - Područna služba Osijek
