Odjel za nadzor i zaštitu arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva, kojeg nazivamo i Vanjska služba, poveznica je između Arhiva i stvaratelja odnosno posjednika arhivskog i dokumentarnog gradiva.
Djelatnici Odjela obavljaju sljedeće poslove:
- vode evidencije i dokumentaciju o javnom dokumentarnom i javnom arhivskom gradivu tijela javne vlasti u svojoj nadležnosti, odnosno na području Osječko-baranjske županije;
- pružaju podršku tijelima javne vlasti u čuvanju, zaštiti, obradi, vrednovanju, odabiranju i izlučivanju javnog dokumentarnog i arhivskog gradiva;
- obavljaju stručni nadzor nad gradivom u posjedu tijela javne vlasti u svojoj nadležnosti te nad privatnim arhivskim gradivom;
- preuzimaju arhivsko gradivo prema unaprijed utvrđenom planu.
