Zakon o pravu na pristup informacijama (NN 25/13, 85/15) omogućava i osigurava ostvarivanje Ustavom zajamčenog prava na pristup informacijama, kao i na ponovnu uporabu informacija fizičkim i pravnim osobama putem otvorenosti i javnosti djelovanja tijela javne vlasti.
Pod pojmom „informacije“ smatra se svaki podatak koji posjeduje tijelo javne vlasti u obliku dokumenta, zapisa, dosjea, registra, neovisno o načinu na koji je prikazan (napisani, nacrtani, tiskani, snimljeni, magnetni, optički, elektronički ili neki drugi zapis), koji je tijelo izradilo samo ili u suradnji s drugim tijelima ili dobilo od druge osobe, a nastao je u okviru djelokruga ili u vezi s organizacijom i radom tijela javne vlasti.
Korisnik ostvaruje pravo na pristup informaciji podnošenjem usmenog ili pisanog zahtjeva Državnom arhivu u Osijeku. Ako je zahtjev podnijet usmeno ili putem telefona, sastavit će se službena bilješka, a ako je podnijet putem elektroničke komunikacije, smatrat će se da je podnijet pisani zahtjev.
Zahtjev za ostvarivanje prava na pristup informacijama i ponovnu uporabu informacija može se podnijeti:
- poštom na adresu: Državni arhiv u Osijeku, K. Firingera 1, 31 000 Osijek
- elektroničkom poštom na adresu: Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.
- na broj fax-a: 031/200-337
- osobno radnim danom od 8,00 do 15,00 sati.
Obavezan sadržaj zahtjeva za pristup informacijama:
- naziv i sjedište tijela javne vlasti kojem se podnosi zahtjev,
- podatke koji su važni za prepoznavanje tražene informacije,
- ime i prezime i adresu fizičke osobe podnositelja zahtjeva, tvrtku, odnosno naziv pravne osobe i njezino sjedište.
Nepotpuni zahtjevi ne mogu se uputiti u postupak.
Službenik za informiranje Državnog arhiva u Osijeku: Ljiljana Arambašić.
Na pristup informacijama pred tijelima javne vlasti ne plaćaju se upravne i sudske pristojbe. Državni arhiv u Osijeku ima pravo na naknadu stvarnih materijalnih troškova koji nastanu pružanjem informacije, kao i na naknadu troškova dostave tražene informacije. Kriteriji za određivanje visine naknade stvarnih troškova i troškova dostave informacije objavljeni su u Narodnim novinama 12/14, 15/14.
